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仕事スイスイシステム 機能概要

Create todos

ToDoを作成する

ToDoは題目と詳細説明を記入して作成します。期限や優先度なども設定できます。
またそれぞれのToDoにメンバーが業務記録を記入することで、チーム全体で仕事の内容を共有できます。

ToDoを他のメンバー宛に
作成する

作成できるのは自分用のToDoだけではありません。担当者を設定すれば、 他のメンバーに依頼したいToDoも設定できます。
ToDoを設定すると担当者にメールが自動で送信されるので、仕事の依頼も簡単です。

必要に応じて担当者を
変更する

必要に応じて担当者を変更することで、ToDoをボールのように投げたり、受け取ったりしながら、仕事を進めることができます。ToDoの中間報告や完了の連絡もボールのやりとりで行うことができます。 また担当者を変更すると自動でメールが送信されますので、連絡ミスが少なくなり、常に仕事の担当者が明確になります。

ToDoを整理する

自分のToDo、他のメンバーのToDo、優先度の高いToDo、期限の近いToDoなど、様々な観点からToDoの一覧をチェックできます。

メンバーの仕事の進捗をチェックする

それぞれのToDoに業務記録が書き込めますので、それを見れば他のメンバーの仕事の進み具合をチェックできます。

過去の作業を振り返る

ToDoに書き込まれた履歴を見れば、過去にどのように業務を行ったかが振り返れます。業務について調べたことも、ToDoの履歴を見ればすぐに分かります。もう、メールの山を探しまわる必要はありません。

メールによるお知らせ

ToDoに期限を設定しておけば、期限間近になるとメールでお知らせが届きます。 メールにはToDoの詳細ページへのリンクがありますので、簡単に内容を確認できます。

スケジュールを共有する

会議や休暇の予定などのイベント情報をメンバー全員で共有できます。